以下の契約時に必要な書類はごく一般的なレンタルアパートの契約時に必要なものですが、これらは必ずアパート探しを始める前に用意しておくようにしてください。

前述のようにマンハッタン・ブルックリンのレンタルアパートは非常に速いスピードで動きます。いざ気に入ったアパートが見つかって契約をしたいということになった時、それから書類を集め始めたのでは書類をそろえる間に他の誰かに先を越されてしまう等ということになりかねません。

各書類の詳細については「契約時に必要ば書類」の項で詳しく触れますが、リファレンスレター（紹介状・推薦状）など、揃えるのに時間がかかるものも含まれていますので十分な注意が必要です。

• 写真付の身分証明書（NYの運転免許証かパスポート）のコピー
• ソーシャルセキュリティーカードのコピー
• 直近３ヶ月分の給与明細（必ず連続していること）のコピー
• 直近２ヶ月分の銀行口座の明細書のコピー
• 直近２年分の納税証明書
• 雇用主からのリファレンスレター（職位、年収、勤続年数が記載されているもの）
• 現在住んでいるアパートの大家さんからのリファレンスレター（もしくはその大家さんへの直接連絡による照会を希望する場合には大家さんの名前と電話番号）
• 職場の同僚や上司、もしくは友人からの推薦状２通

上記の必要書類は一般的に求められる書類であり、例えばアパートの種類がコープなどの場合にはさらに多くの書類の提出が求められる場合があります。詳しくは「レンタルアパートの種類」をご参照ください。